Un inventario es el registro detallado y valorado de todos los bienes  que posee una empresa en un momento determinado, incluyendo materias primas, productos en proceso y productos terminados, con el fin de controlar y gestionar estos recursos y preparar informes financieros. Sirve para conocer las existencias, optimizar la producción y ventas, evitar pérdidas y asegurar la continuidad del negocio.

¿Qué incluye un inventario contable?

El inventario contable abarca los activos que la empresa tiene para la venta o para ser utilizados en la producción.

Esto puede incluir:

• Materias primas: Los materiales básicos necesarios para fabricar un producto.
• Productos en proceso: Los bienes que están siendo transformados pero aún no están terminados.
• Productos terminados: Los bienes listos para la venta.
• Mercancías: Productos adquiridos para revenderlos sin una transformación adicional.
• Bienes intangibles: Algunos activos que no son físicos pero tienen valor, como patentes y marcas.

Propósito principal del inventario

El objetivo del inventario es:

• Controlar los activos: Permite conocer la cantidad, el estado y la ubicación de los productos y materiales de la empresa.

• Tomar decisiones: Proporciona información valiosa para la planificación de la producción, las compras y la gestión de ventas.

• Informes financieros: Es un pilar para la contabilidad, ya que estos bienes son activos que tienen un valor monetario y deben ser contabilizados.

• Garantizar la continuidad operativa: Asegura la disponibilidad de productos y materias primas cuando se necesitan, minimizando interrupciones.

Importancia del inventario

Un inventario bien gestionado es crucial para una empresa porque:

• Facilita el control sobre los recursos.
• Ayuda a detectar y prevenir pérdidas, robos o daños.
• Permite conocer la demanda de productos y planificar en consecuencia.
• Contribuye a una mejor gestión de los costos y la eficiencia operativa.